Политика обработки и защиты персональных данных в ООО "ТК "Юнитрейд"

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных определяет цели, основания, порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://unitrade.pro/ (далее — Сайт).

Дата вступления в силу: 12.10.2026

1. Общие положения

Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «Торговая Компания «Юнитрейд»» (ООО «ТК «Юнитрейд»»), далее — Общество или Оператор.

ИНН: 7203177341.
ОГРН: 1067203314683.
Юридический адрес: 625041, Тюменская обл., г.о. г. Тюмень, ул. Институтская, д. 10.
Адрес для корреспонденции: 625018, г. Тюмень, ул. Ставропольская, д. 101.
Электронная почта: ut@kamaz-info.ru.
Телефон: 8 (3452) 39-30-25.

Политика распространяется на посетителей Сайта, пользователей личного кабинета, лиц, направляющих обращения и заявки, индивидуальных предпринимателей и представителей организаций-покупателей.

Сайт используется для информирования о товарах и взаимодействия с покупателями в рамках поставок между хозяйствующими субъектами. Оплата производится на основании выставленного покупателю счёта.

Сведения об организации сами по себе не являются персональными данными физического лица. Имя, телефон, электронная почта и другие сведения, относящиеся к определённому представителю организации, обрабатываются с соблюдением законодательства о персональных данных.

Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Посещение Сайта и ознакомление с Политикой сами по себе не означают предоставления согласия на обработку персональных данных. Если обработка требует согласия, Оператор получает его отдельно.

2. Основные понятия и принципы

Персональные данные — информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — действия с персональными данными с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки, кроме случаев, когда обработка необходима для уточнения данных.

Уничтожение персональных данных — действия, исключающие восстановление данных в информационной системе и (или) уничтожающие их материальные носители.

Оператор обрабатывает данные законно и для определённых целей, не допускает избыточного сбора и несовместимого с этими целями использования. Общество обеспечивает точность и актуальность данных и ограничивает сроки хранения в соответствии с целями обработки и требованиями законодательства.

3. Цели, состав данных и условия обработки

3.1. Обращения и обратная связь

Цель: рассмотрение вопросов и запросов, обратные звонки, консультации о товарах, наличии, стоимости и условиях поставки.

Категории субъектов: лица, направляющие обращения, индивидуальные предприниматели и представители организаций.

Данные: имя; фамилия и отчество, если предоставлены; телефон; электронная почта; должность и сведения о представляемой организации, если предоставлены; персональные данные в тексте обращения.

Правовое основание: согласие субъекта. Для обращения о заключении договора с самим субъектом — также пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ в пределах необходимых для заключения договора данных.

Срок обработки и хранения: до завершения рассмотрения обращения и связанного с ним взаимодействия либо до отзыва согласия, если отсутствует другое законное основание для продолжения обработки.

3.2. Личный кабинет

Цель: регистрация и авторизация, предоставление доступа к функциям личного кабинета, восстановление доступа, взаимодействие по заявкам пользователя.

Категории субъектов: зарегистрированные пользователи — представители организаций и индивидуальные предприниматели.

Данные: имя; фамилия и отчество, если указаны; электронная почта; телефон, если предусмотрен формой; логин; сведения для проверки доступа; сведения о представляемой организации; история действий, заявок и заказов в личном кабинете.

Правовое основание: согласие пользователя; заключение и исполнение соглашения об использовании личного кабинета, если пользователь является его стороной.

Срок обработки и хранения: в течение использования учётной записи. После её удаления данные, необходимые исключительно для личного кабинета, уничтожаются в установленном законом порядке. Сведения по договорам и обязательному учёту сохраняются при наличии самостоятельного законного основания.

Регистрация необходима для функций личного кабинета. Просмотр открытых разделов Сайта не требует регистрации. Пользователю следует сохранять конфиденциальность данных для входа и сообщать Оператору о подозрении на неправомерный доступ.

3.3. Заявки, счета и поставки

Цель: подготовка коммерческих предложений, согласование заказов, оформление счетов и договорных документов, организация поставки и рассмотрение связанных с ней обращений.

Категории субъектов: индивидуальные предприниматели, представители и контактные лица организаций-покупателей.

Данные: фамилия, имя, отчество; должность; рабочий телефон; электронная почта; сведения о полномочиях представителя; контактные данные получателя; адрес доставки, если он относится к физическому лицу; персональные данные в заявках, переписке и договорных документах.

Правовые основания: заключение и исполнение договора с субъектом; согласие представителя организации; осуществление прав и законных интересов Оператора или покупателя при соблюдении прав и свобод субъекта; исполнение установленных законом обязанностей. Для каждой операции применяется соответствующее её цели основание.

Срок обработки и хранения: в течение согласования и исполнения поставки, а после её завершения — в пределах сроков, необходимых для исполнения требований законодательства и защиты прав по договору.

Для оплаты по выставленному счёту Оператор не запрашивает реквизиты банковских карт через формы Сайта.

3.4. Бухгалтерский и налоговый учёт

Цель: оформление и хранение первичных документов, ведение учёта, исполнение обязательных требований и предоставление сведений уполномоченным органам.

Категории субъектов: индивидуальные предприниматели и физические лица, сведения о которых содержатся в документах по поставкам.

Данные: сведения в договорах, счетах, первичных документах, доверенностях и документах об исполнении обязательств.

Правовое основание: обязанности, установленные законодательством Российской Федерации.

Срок обработки и хранения: установленные законодательством сроки хранения соответствующих документов.

3.5. Аналитика посещаемости

Цель: оценка посещаемости, анализ использования страниц и функций Сайта, выявление ошибок и улучшение удобства работы.

Категории субъектов: посетители Сайта.

Данные: идентификаторы cookie и посетителя; сведения о браузере и устройстве; IP-адрес в объёме, предусмотренном настройками сервиса; дата и время посещения; просмотренные страницы; источник перехода; действия на Сайте.

Правовое основание: отдельное согласие посетителя на обработку данных для аналитики, когда такие сведения являются персональными данными.

Срок обработки и хранения: [указать фактические сроки хранения аналитических данных и срок действия соответствующих cookie].

Для аналитики используется Яндекс Метрика, предоставляемая ООО «ЯНДЕКС», адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.

Условия сервиса: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ .
Политика конфиденциальности Яндекса: https://yandex.ru/legal/confidential/ .

3.6. Рекламные рассылки

Если пользователь подписывается на рекламную рассылку, его данные используются для направления информации о товарах, акциях и предложениях.

Категории субъектов: подписчики рассылки.

Данные: электронная почта; имя и иные контактные данные, если предусмотрены выбранным каналом рассылки и отдельным согласием.

Правовое основание: отдельные предварительные согласия на обработку данных для продвижения товаров и получение рекламы.

Срок обработки: до отзыва согласия или прекращения рассылки. По требованию пользователя обработка данных для прямого продвижения товаров и направление рекламы прекращаются немедленно.

4. Cookie и Яндекс Метрика

Сайт использует необходимые cookie для пользовательских сессий, авторизации и сохранения состояния отдельных функций. Аналитические cookie используются для целей, указанных в пункте 3.5.

Перечень необходимых cookie и технических журналов, их назначение, правовые основания и сроки хранения: [заполнить по фактическим настройкам Сайта].

Аналитический счётчик должен подключаться после получения соответствующего согласия. Посетителю предоставляется возможность отказаться от аналитики и впоследствии изменить свой выбор.

Пользователь может ограничить использование cookie и удалить их в настройках браузера. Отключение необходимых cookie может повлиять на авторизацию и работу отдельных функций.

Оператор ограничивает передачу в Метрику сведений, непосредственно идентифицирующих пользователя. Имена, телефоны, электронная почта, пароли и содержание обращений не должны передаваться в стандартные параметры аналитики, адреса страниц и записи полей форм.

Вебвизор, передача данных из CRM и другие дополнительные функции используются только после определения состава данных, правового основания и отражения соответствующей обработки в Политике и согласиях.

5. Порядок обработки и получатели данных

Источниками данных являются пользователи, предоставляющие сведения через формы, личный кабинет, электронную почту, телефон и документы по поставкам, а также технические средства Сайта в пределах описанных целей.

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них. Оператор выполняет только необходимые для соответствующей цели операции, перечисленные в разделе 2.

При сборе данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает требования части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ к использованию баз данных на территории Российской Федерации.

Формы Сайта не предназначены для сбора биометрических данных и специальных категорий персональных данных. Пользователю не следует включать такие сведения в обращения.

Доступ предоставляется уполномоченным работникам в объёме, необходимом для выполнения их обязанностей. Технические данные для аналитики передаются ООО «ЯНДЕКС» в соответствии с пунктом 3.5 и разделом 4.

Другие лица, которым поручена обработка: [указать поставщика хостинга, используемые CRM, сервисы рассылок и иных подрядчиков, имеющих доступ к данным: наименование, адрес, цель и состав обрабатываемых данных].

При поручении обработки Оператор устанавливает договорные требования к конфиденциальности, безопасности и соблюдению законодательства. Передача контактных данных получателя перевозчику допускается в необходимом для доставки объёме при наличии правового основания.

Государственным органам данные предоставляются в случаях и порядке, предусмотренных законом.

Трансграничная передача: [после проверки хостинга и подключённых сервисов указать, осуществляется ли передача; если осуществляется — указать страны, получателей, цели и состав данных].

6. Хранение и уничтожение

Данные хранятся не дольше, чем необходимо для соответствующей цели, если иной срок не установлен законом или договором.

При достижении цели данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, если отсутствуют предусмотренные законом основания для дальнейшей обработки.

При отзыве согласия Оператор прекращает основанную на нём обработку и, если сохранение данных больше не требуется, уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней. Обработка может продолжаться при наличии самостоятельного законного основания, включая исполнение обязательных требований законодательства.

Уничтожение осуществляется путём удаления из информационных систем и уничтожения материальных носителей способом, исключающим восстановление. Факт уничтожения подтверждается в установленном порядке.

7. Безопасность и конфиденциальность

Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для предотвращения неправомерного или случайного доступа, раскрытия, изменения, утраты и уничтожения данных.

Меры защиты включают ограничение доступа, установление правил обработки, контроль действий уполномоченных лиц и применение средств защиты, соответствующих используемым информационным системам. Работники и лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность.

При выявлении нарушений Оператор принимает меры по их устранению и выполняет предусмотренные законом обязанности по уведомлению уполномоченных органов.

8. Права пользователей

Пользователь вправе получать информацию об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в предусмотренных законом случаях, отзывать согласие и требовать прекращения обработки.

Обращения направляются на ut@kamaz-info.ru либо письменно по адресу: 625018, г. Тюмень, ул. Ставропольская, д. 101.

В обращении следует указать сведения, позволяющие установить заявителя и содержание требования. Для предоставления доступа к данным Оператор вправе запросить предусмотренные законом сведения для подтверждения личности и полномочий представителя.

Ответ на запрос о предоставлении информации об обработке данных направляется в течение 10 рабочих дней. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления. Иные требования рассматриваются в установленные законом сроки.

Пользователь вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.

9. Изменение Политики

Актуальная редакция размещается по адресу: https://unitrade.pro/include/licenses_detail.php . В документе указывается дата вступления редакции в силу.

Общество обновляет Политику при изменении целей, состава данных или условий обработки. Изменение Политики не заменяет получение нового согласия, когда оно требуется законом.

Вопросы по применению Политики направляются на ut@kamaz-info.ru.